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制作汇报类PPT时首先,要明确对象
什么意思呢?就是任何一份汇报材料ppt,在写作之前必须要明确听这份汇报材料的人是谁,他是什么级别的领导或者说他是公司内部的还是外部单位或者是上级单位的,另外一定要明确具体的汇报人是谁,比如很多人写汇报材料,但都是给领导写,那么就需要你站在领导的角度去写,而不是站在你个人的角度去写。所以说明确汇报材料PPT的对象这是第一步。
那么明确了对象以后,我觉得还有一点需要提醒,假如你不是领导,你只是帮领导写汇报材料,那么你必须要清楚,领导思维和下属思维其实是有区别的。
比如个人与整体。这一点应该是领导和下属之间思维差异的一个根本所在,毕竟作为领导来说,每天所关心的更多的是整个公司或单位的运转情况。
ppt课件制作需要注意,PPT文字的处理应该符合主题。
需要符合中心思想,一般在课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要添加很多的文字,在处理文字时要注意以下几点:
要确定需要添加文字的是什么目的,需要文字来表达的作用,PPT的文字在比较少的时侯可采用相对较大的字号,但是不能让整个屏幕都被文字占据,要留有一定的空间给读者一个很放松的状态;在ppt文字比较少的地方可插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画,来给读者激发一种潜意识的思考,可采用"进入"或"移动"的手法。文字布满整个了PPT屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感,而且这种压迫感会佷快的转变为一种厌烦的感觉,会给人留下一种强势的印象。
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